Regulamin Organizacyjny Podmiotu Leczniczego

Regulamin organizacyjny

ROZDZIAŁ 1Postanowienia ogólne

§1

1. Gabinet Stomatologiczny "Uśmiech" jest podmiotem leczniczym działającym na podstawie ustawy z 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2022 r. poz. 633).

2. Podmiot leczniczy działa pod firmą: Gabinet Stomatologiczny "Uśmiech"

3. Regulamin określa:

a) firmę podmiotu wykonującego działalność leczniczą;

b) cele i zadania;

c) rodzaj działalności leczniczej oraz zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych;

d) strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa;

e) wysokość opłat za udostępnienie dokumentacji medycznej;

f) organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat;

g) wysokość opłat za udzielane świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków publicznych;

h) sposób kierowania jednostkami lub komórkami organizacyjnymi.

4. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników.

5. Regulamin dostępny jest w rejestracji.

ROZDZIAŁ 2Cel działania i zadania

§2

Celem działalności jest udzielanie świadczeń zdrowotnych, a także promocja zdrowia, prowadzenie działalności profilaktyczno-leczniczej w zakresie stomatologii.

§3

Podstawowym zadaniem jest sprawowanie opieki zdrowotnej w dziedzinie stomatologii w zakresie podstawowym. Do zadań należy:

1) zapewnienie pacjentom kompleksowej diagnostyki oraz ciągłości leczenia ze szczególnym uwzględnieniem chorób jamy ustnej;

2) udzielanie świadczeń stomatologicznych i konsultacyjnych;

3) udział w działaniach z zakresu promocji zdrowia jamy ustnej;

4) wykonywanie innych zadań podmiotu leczniczego wynikających z odrębnych przepisów.

ROZDZIAŁ 3Rodzaj działalności leczniczej oraz zakres i miejsce udzielanych świadczeń zdrowotnych

§4

1. Prowadzimy działalność leczniczą i udzielamy świadczeń zdrowotnych w zakresie:

a) stomatologii zachowawczej z endodoncją,

b) stomatologii dziecięcej,

c) ortodoncji,

d) chirurgii stomatologicznej,

e) periodontologii,

f) protetyki stomatologicznej.

2. Realizujemy cele i zadania, o których mowa w § 2 i 3, zapewniamy pacjentom opiekę stomatologiczną realizowaną zgodnie ze sztuką medyczną i na właściwym poziomie. Zapewniamy w swoim zakresie diagnostykę i ciągłość leczenia:

a) pacjentom uprawnionym do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w ramach gwarantowanych świadczeń zdrowotnych z zakresu leczenia stomatologicznego, w myśl ustawy z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1285 ze zm.);

b) pacjentom indywidualnym w ramach świadczeń odpłatnych na podstawie cennika;

c) pacjentom korzystającym ze świadczeń zdrowotnych na warunkach określonych w odrębnych umowach.

§5

1. Usługi są świadczone przez osoby posiadające przewidziane prawem uprawnienia i kwalifikacje zawodowe, przy zachowaniu wszelkich wymagań świadczenia usług określonych przepisami prawa i zgodnie z zasadami sztuki lekarskiej.

2. Wdrażamy standardy postępowania i procedury medyczne w celu zapewnienia właściwego poziomu i jakości świadczonych usług zdrowotnych.

§6

Miejscem udzielania świadczeń zdrowotnych jest:

1. ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

2. ul. Słoneczna 23, 01-002 Warszawa

ROZDZIAŁ 4Sposób kierowania jednostką organizacyjną i jej komórkami

1. Podmiotem leczniczym kieruje Kierownik.

2. Wszelkie decyzje podejmuje bezpośrednio Kierownik.

ROZDZIAŁ 5Organizacja i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz warunki współdziałania tych komórek

§7

Do podstawowych zadań poradni stomatologicznych należy w szczególności:

1) udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu stomatologii pacjentom uprawnionym do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych;

2) udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu stomatologii w trybie usług świadczonych odpłatnie, w pełnym zakresie określonym w cenniku opłat za świadczenia zdrowotne inne niż finansowane ze środków publicznych;

3) udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu stomatologii pacjentom korzystającym ze świadczeń wynikających z odrębnych umów;

4) udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu stomatologii w formie usług diagnostycznych, leczniczych i profilaktycznych;

5) prowadzenie indywidualnej dokumentacji pacjenta w formie papierowej i/lub elektronicznej;

6) prowadzenie dokumentacji będącej podstawą do rozliczeń umowy zawartej z płatnikiem publicznym w formie papierowej i elektronicznej;

7) wystawianie skierowań do placówek zewnętrznych;

8) przechowywanie i udostępnianie indywidualnej dokumentacji medycznej pacjentów.

ROZDZIAŁ 6Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą

§8

W procesie udzielania świadczeń zdrowotnych możemy współdziałać z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w rozumieniu ustawy w zakresie zapewnienia prawidłowej i kompleksowej diagnostyki, leczenia pacjentów i ciągłości postępowania.

ROZDZIAŁ 7Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych

§9

1. Przychodnia udziela gwarantowanych świadczeń zdrowotnych z zakresu stomatologii wszystkim ubezpieczonym i uprawnionym, w myśl ustawy z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych. Szczegółowy zakres świadczeń określają odrębne przepisy.

2. Przychodnia udziela świadczeń każdemu uprawnionemu, bez skierowania, w ramach określonych limitów świadczeń zdrowotnych wynikających z umowy zawartej z płatnikiem publicznym lub innym uprawnionym organem.

3. Podstawą do udzielenia świadczeń zdrowotnych, o których mowa, jest okazanie dokumentu potwierdzającego prawo do korzystania z gwarantowanych świadczeń zdrowotnych, dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem wskazującego wiek, 12345678901 oraz ul. Polna 1, 12-345 Miasto w celu zweryfikowania ubezpieczenia na portalu e-WUŚ.

4. Świadczenia zdrowotne wykraczające poza zakres świadczeń finansowanych ze środków publicznych są udzielane odpłatnie.

§ 10

1. Świadczenia udzielane są w miejscu ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

2. Rejestracja obsługuje pacjentów, przyjmuje pacjentów i umawia terminy wizyt.

3. Niezbędnych informacji w zakresie dostępu do świadczeń zdrowotnych udzielają pracownicy rejestracji.

4. Ustalenia terminu wizyty pacjent może dokonać 123 456 789, osobiście w rejestracji bądź za pomocą osoby trzeciej.

5. Wszystkie skargi i wnioski składane są w rejestracji i przekazywane kierownikowi, który je rozwiązuje.

§ 11

1. Pacjent zamierzający skorzystać z usług stomatologicznych jest umawiany na wizytę.

2. Liczba przyjęć w danym dniu pacjentów jest zmienna i zależy od harmonogramu pracy lekarzy.

3. Pacjentowi zgłaszającemu się z bólem świadczenia zdrowotne udzielane są w dniu zgłoszenia. Ocena zakresu udzielanego świadczenia należy do lekarza przyjmującego. Pacjent taki jest przyjmowany pomiędzy wizytami innych pacjentów, w sposób jak najmniej zakłócający udzielanie świadczeń planowanych.

§ 12

Pacjentom zgłaszającym się do przychodni po raz pierwszy zakładana jest indywidualna dokumentacja medyczna.

ROZDZIAŁ 8Udostępnienie dokumentacji medycznej

§ 13

1. Podstawą wyliczenia kwoty odpłatności jest publikowana przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce.

2. Dokumentację medyczną udostępnia się pacjentowi lub upoważnionej przez niego osobie na podstawie wniosku pisemnego, ustnego lub przesłanego drogą elektroniczną.

3. Pacjent lub upoważniona osoba określa we wniosku, w jakim zakresie prosi o udostępnienie dokumentacji:

a) wyłącznie do wglądu,

b) w postaci kserokopii,

c) w postaci odpisu,

d) w postaci uwierzytelnionej kserokopii,

e) na elektronicznym nośniku danych,

f) przesłania drogą elektroniczną na wskazany przez pacjenta [email protected].

4. Pacjent lub upoważniona przez niego osoba określa, czy chce całość dokumentacji medycznej czy jej część, wówczas określa, w jakim zakresie wnosi o udostępnienie dokumentacji medycznej.

5. Zgodnie z powyższym ustala się obowiązujące stawki opłaty (lub zapis, że udostępnienie dokumentacji w formie kopii, kserokopii jest nieodpłatne i wydaje się na prośbę pacjenta):

a) jedna strona wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej – 5 zł,

b) jedna strona kopii dokumentacji medycznej – 2 zł,

c) dokumentacja medyczna na elektronicznym nośniku danych – 10 zł.

6. Dokumentację udostępnia się niezwłocznie.

7. Dokumentacji medycznej udostępnia się wyłącznie na terenie jednostki.

8. Odebranie kopii, kserokopii, odpisów dokumentacji medycznej następuje osobiście przez pacjenta lub upoważnioną przez niego osobę.